Auxiliar Adminstrativo na Biox Empresa Zootecnica de Certificação Animal em Goiânia GO | Vagas Estácio
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Vaga encerrada.

Auxiliar Adminstrativo (1740837)

Emprego Faixa Salarial: R$ 1.200,00 a R$ 1.500,00 Mais de um mês atrás Goiânia - GO - Jardim América 1 vaga Graduação (Em andamento ou concluído)

Descrição da Vaga

Principais objetivos do cargo:
Assegurar recepção adequada dos documentos entregues pelos clientes, conforme instrução normativa vigente.

1. Prestar suporte técnico aos clientes, presencialmente, via telefone, e-mail, Skype e/ou WhatsApp, diariamente.
2. Receber documentos via correios ou e-mail relacionados ao SISBOV, organizar, protocolar e efetuar o CHECK LIST, sempre que necessário.
3. Fazer abertura do controle de qualidade, sempre que abrir um protocolo, exceto no caso de solicitação de brincos ou cadastro de propriedade.
4. Enviar e-mails para processamento de dados, com documentos a serem processados constando no corpo do e-mail o controle de qualidade preenchido com quantidade do extrato de animais vivos e/ou estoque de brinco e/ou vencimento da certificação ERAS , sempre que necessário.
5. Analisar e-mails recebidos do processamento de dados, confirmando o resultado da quantidade de animais presentes na propriedade, e despachando para departamento competente, sempre que houver.
6. Controlar pendência documental, enviando relatório de pendências quinzenalmente para os responsáveis pela propriedade ou escritório regional.
7. Auxiliar na organização e manutenção do arquivo do departamento, assegurando a guarda correta dos documentos, de modo a facilitar consulta, quando estas forem necessárias.
8. Abrir malotes internos e externos, verificando destinatários e providenciando entrega das correspondências aos respectivos destinatários, em tempo hábil, diariamente.
9. Finalizar protocolos e arquivar todos os documentos originais, sempre que necessário.
10. Conferir com eficácia as etapas exigidas para a emissão de documentos (Certificado ERAS e D.I.As), sempre que necessário.
11. Controlar os prazos e efetuar a emissão dos Certificados ERAS e D.I.As, no máximo até o sétimo dia após o processamento dos dados, sempre que necessário.
12. Controlar e supervisionar a sala de arquivo de documentos, diariamente.
13. Realizar outras atividades com igual teor de complexidade.


Área de atuação: Serviços Administrativos, Administração de Serviços, Gestão de Negócios, Gestão de Agronegócios

Habilidades:
  • Desejável 4282 Pré-Intermediário

Benefícios

Alimentação na empresa Vale transporte

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